Servizi
Gestione Documentale Digitale
Ogni processo aziendale inizia e termina con la produzione di uno o più documenti, la gestione documentale digitale è un elemento fondamentale per la realizzazione della Digital Transformation. La digitalizzazione dei flussi documentali favorisce una maggiore efficienza all’interno delle organizzazioni complesse, migliorando la qualità del lavoro e riducendo i costi. Ogni documento viene creato, condiviso, scambiato e conservato. Grazie alle soluzioni BeeDigital queste attività possono essere automatizzate. Utilizzando le nostre soluzioni è possibile creare dei processi e workflow intelligenti, che acquisiscono le informazioni automaticamente, ad esempio sfruttando un sistema di Intelligenza Artificiale è possibile estrarre i metadati da un documento cartaceo ed inviarli direttamente al proprio gestionale; acquisire ed archiviare i documenti da dispositivo mobile; generare automaticamente un contratto, una risoluzione o altri documenti; elaborare i diversi formati e la grande quantità di fatture in entrata in modo rapido, sicuro ed efficiente.
Gestione Fatture
Con la soluzione BeeDigital le fatture ed i documenti in arrivo vengono rilevati e riconosciuti automaticamente, per poi essere successivamente inoltrati a chi di dovere mediante workflow. Grazie al software aziendale per l’Enterprise Content Management (ECM) di ELO Digital Office è possibile porre fine alla complessa elaborazione manuale delle fatture in arrivo. Dall’arrivo della fattura fino all’approvazione del pagamento, è finalmente possibile avere processi contabili fluidi, digitali e automatizzati.
ELO ECM Suite riconosce tutti i formati e legge tutte le informazioni importanti per la gestione delle fatture in arrivo. Una volta trasmesse al sistema le informazioni rilevanti (creditore, importo della fattura, centro di costo, ecc.) ha inizio il processo di contabilizzazione e di approvazione. Contemporaneamente la fattura viene archiviata in ELO in formato elettronico, in conformità alle norme applicabili. La soluzione offerta da BeeDigital per l’elaborazione digitale delle fatture, consente di risparmiare tempo prezioso e ridurre enormemente i costi amministrativi. Le informazioni confluiscono direttamente ed automaticamente all’interno del sistema ERP gestionale, integrandosi in modo assolutamente efficiente con l’infrastruttura IT già presente all’interno dell’organizzazione aziendale.
Gestione Contratti
La Gestione Contratti di BeeDigital è la soluzione di comprovata efficacia per la gestione digitale dei contratti. Voi create i contratti, noi ci occupiamo di tutto il resto. La soluzione per la gestione dei contratti di ELO Digital Office, offerta da BeeDigital, permette di gestire tutti i documenti rilevanti per i contratti in modo efficiente e sicuro. I documenti contrattuali centralizzati e a norma di legge, vengono conservati all’interno del software ELO ECM Suite. In questo modo è possibile monitorare e gestire tutti i contratti in essere, in qualsiasi fase ed in qualunque luogo, garantendo sempre una collaborazione senza intoppi tra i vari reparti aziendali.
La Gestione Contratti di BeeDigital offre funzioni di controllo complete, per monitorare sempre tutti i contratti in essere e svolgere diverse analisi, visualizzare le informazioni dettagliate su tutti i contratti, monitorare e coordinare tutte le scadenze, configurare i piani di pagamento e controllare i flussi finanziari, creare report ed analisi precisi e dettagliati.
I tempi in cui era necessario stampare i documenti, firmarli, scansionarli e archiviarli nuovamente sono ormai un lontano ricordo, oggi è finalmente possibile firmare i documenti in maniera digitale grazie al software ELO ECM Suite, offerto da BeeDigital.
Gestione Email
BeeDigital offre delle soluzioni per gestire le e-mail in modo efficiente ed utilizzare le informazioni in modo mirato, attraverso processi ottimizzati ed automatizzati. Le e-mail presentano un enorme potenziale informativo, spesso contengono informazioni molto rilevanti per l’attività aziendale. Sfruttare questa relazione ed integrare le e-mail nei processi di gestione della vostra azienda è finalmente possibile, grazie al software ELO ECM Suite offerto da BeeDigital.
Offriamo soluzioni innovative per la gestione delle e-mail, andando ben oltre la loro archiviazione. La gestione delle e-mail con il software di ELO Digital Office consente l’integrazione delle e-mail nei processi aziendali, la creazione di workflow che automatizzano il trasferimento delle informazioni, integrazione ottimale in Microsoft Outlook e IBM Notes, contenimento dei costi a seguito della riduzione del carico di lavoro del server di posta, immediato reperimento delle informazioni grazie alla tecnologia di ricerca per le imprese.
Gestione delle Conoscenze
Condividere le conoscenze e metterle a disposizione dei colleghi è fondamentale per salvaguardare la propria competitività futura. La soluzione per le imprese di BeeDigital fa confluire tutti i dati e le informazioni in un database della conoscenza centrale intelligente. L’obiettivo di BeeDigital è quello di offrire una soluzione in grado di rendere tutte le informazioni rilevanti per l’attività accessibili e fruibili dai collaboratori che ne hanno bisogno. La soluzione per la gestione della conoscenza offerta da BeeDigital va ben oltre la semplice raccolta e gestione di documenti ed informazioni. Grazie a potenti interfacce è possibile collegare tutte le informazioni, i dati ed i documenti ad una piattaforma aziendale delle conoscenze che va oltre i confini dei singoli reparti. In questo modo è realmente possibile organizzare lo sviluppo ed il trasferimento delle conoscenze e del know-how aziendale in modo efficace ed efficiente.
Formulare domande, fornire risposte, scrivere messaggi o promuovere insieme idee interessanti. Gli “spazi per le conoscenze” offrono ai collaboratori svariate possibilità di partecipazione. Con la soluzione per le imprese di ELO Digital Office, offerta da BeeDigital, è possibile sfruttare un vero portale centrale della conoscenza. La conoscenza disseminata in tutta l’azienda viene riunita e messa in relazione. In questo modo il know-how e l’esperienza di ciascun collaboratore possono essere utilizzati in modo efficiente. L’obiettivo è quello di attingere alle esperienze e alle idee già disponibili, di trovare insieme soluzioni in minor tempo e in definitiva di aumentare la produttività dell’azienda.
Dematerializzazione e Conservazione Sostitutiva
BeeDigital offre servizi per digitalizzare i vostri documenti (cartacei e digitali), archiviarli e conservarli, garantendo affidabilità, leggibilità e reperibilità. Grazie alle nostre soluzioni è possibile sostituire i documenti cartacei con lo stesso documento in formato digitale, garantendo anche la valenza legale di forma. La nostra Vision è quella di digitalizzare tutti i processi aziendali ed arrivare ad una totale eliminazione della carta. Quindi BeeDigital, oltre ad offrire lo strumento per la Gestione documentale digitale, offre anche il servizio di dematerializzazione dei documenti cartacei. Tutti i documenti conservati in azienda possono essere digitalizzati, dematerializzati e conservati (anche a norma di legge se necessario). BeeDigital offre il servizio di Dematerializzazione e Conservazione Sostitutiva sia per i documenti cartacei che per i flussi informatici, in modo da creare un archivio digitale in grado di sostituire ogni precedente faldone, documento cartaceo o file.